中心各处室、各分中心：      

   现将《365在线体育档案管理制度》印发给你们，请遵照执行。

365在线体育

2015年3月3日

365在线体育档案管理制度

第一章总 则

第一条 为加强365在线体育（以下简称中心）的档案管理，保障中心档案资料信息的完整与安全，依据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于中心各处室及工作人员。

第三条 本制度所称的中心档案，是指中心各处室在各项工作中形成的具有价值的文件、材料。

第四条 中心办公室负责中心的档案管理工作，负责收集、整理、保管中心的档案资料，确保各类档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第五条 中心办公室指定中心档案管理人员。档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密；应当具备档案管理专业知识、技能，胜任档案全过程管理工作。

第二章归档范围

第六条 凡是上级机关印发的有关文件、批件和反映本中心工作活动、具有查考价值的文件和材料，均属归档范围。

第七条 中心在管理中形成的文件资料，归档范围主要包括：

（一）所有外来公文；

（二）所有中心发文；

（三）土地储备管理利用的文件材料；

（四）人事管理、干部职工教育、培训等文件材料；

（五）固定资产方面的文件材料；

（六）党群组织在工作中形成的文件材料；

（七）管理工作中形成电子文件材料；

（八）其它具有利用和保存价值的文件材料。

第三章 档案的管理

第八条 立卷归档

（一）为统一立卷规范，保证案卷质量，各处室负责本部门档案的立卷、编目。

（二）依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第九条 归档的文件材料必须完整；必须准确地反映土地储备管理等各项工作的真实内容和历史过程；必须层次分明，符合其形成规律。

第十条 中心管理工作中形成的文件材料、电子文件材料，由各处室按其业务与工作范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，任何个人不准随意留存、外借或据为己有。

第十一条 各处室对于应当立卷归档的材料，应每个季度清理一次。

第十二条 各处室应在年底将所有文件、电子文件、档案及各种资料移交办公室，办理移接交手续。办公室应认真验收，填写《365在线体育档案移交（接收）登记表》（详见附件一），办理档案交接手续。跨年度的案卷或项目在案卷结案或项目结束后，及时立卷归档。如有特殊情况，也可以分阶段归档。

第十三条 中心会议纪要由拟稿人专门对其负责归档。归档材料包括各处室提交的议题单、临时添加的议题单、总议题单、总议题单附件、会议纪要中心领导修改稿、正式会议纪要文本和会议录音、录像材料等。

第十四条 中心应当配置档案柜等必要的设施保管档案，确保档案的安全完整。

第四章 档案的利用

第十五条 档案的借阅

（一）中心主要领导可直接提阅所有档案，档案管理人员做好登记。

（二）中心其他人员借阅绝密级档案须经主任批准，借阅其他密级档案时，应经处室负责人同意、办公室核准，方可办理借阅手续，填写《365在线体育借阅档案登记表》(详见附件二)。

（三）借阅档案必须爱护，保证档案整洁和完整。严禁涂改，注意安全和保密。严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须经中心主要领导批准方可复制，一般内部档案由办公室负责人批准方可摘录和复制。

第十六条 借阅者借出的档案用完后应限期归还，过期不还者必须申明理由，办理续借手续。

第十七条 档案管理人员应对借阅档案到期未还的及时催还，归还时要当面验清并及时放回原处。

第十八条 上级主管部门或司法机关执行公务进行查阅、摘抄、复制业务档案和调查取证，必须按有关制度权限和程序，出示其合法证件，办公室应当予以配合。

第十九条 档案的销毁

（一）到期或失去保存价值的档案应当进行清理、鉴定、造册，提出销毁意见，并经中心领导审批，由二人监销。任何组织或个人无权随意销毁，归档的档案材料不准擅自销毁。

（二）若按制度需要销毁时，凡属密级档案须经中心主要领导批准后方可销毁。一般内部档案，经办公室和有关处室审核、中心分管领导批准后方可销毁。

（三）经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制《365在线体育档案销毁表》（详见附件三），由专人监督销毁。

第五章 罚 则

第二十条 有下列行为之一的，根据情节轻重，给予批评教育、限期改正、党纪、政纪处分，造成损失的责令赔偿损失，造成严重后果的，要追究其法律责任：

（一）损毁、丢失或者擅自销毁档案的；

（二）涂改、伪造档案的；

（三）不按制度保存业务交易、结算等资料档案的；

（四）擅自提供、查阅、抄录、复制密级档案的；

（五）档案管理人员玩忽职守造成档案损失的；

（六）失密或泄密的。

第六章 附 则

第二十一条 本制度如与国家、省市有关法律法规或市国土资源局相关制度相冲突，以国家、省市有关法律法规或市国土资源局相关制度为准，从其执行。

第二十二条 本制度由365在线体育办公室负责解释。各分中心可参照本制度制定相关的规定。

第二十三条 本制度自2015年3月3日起施行。

附件一：

365在线体育档案移交（接收）登记表

档案 目录号	案卷目录题名 或组织机构名称	年度	移交（接收）日期	原土地使 用者	土地坐落	合同号	面积	备 注
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移交部门 ：                            接收部门 ：

移交人（签字）：                            接收人（签字）：

附件二：

365在线体育借阅档案登记表

附件三：

365在线体育档案销毁表